analyze the filling of medical record documents at RSUD Puri Husada Tembilahan

Abstrak

Penyimpanan dokumen rekam medis merupakan suatu kegiatan menyimpan rekam medis bertujuan untuk melindunginya dari kerusakan fisik dan isi dari dokumen tersebut. Dokumen rekam medis merupakan salah satu faktor yang penting dalam pemberian pelayanan di rumah sakit jika tidak dikelola dan disimpan dengan baik maka akan menghambat pemberian pelayanan di rumah sakit. Tujuan dari penelitian ini untuk menganalisis penyimpanan dokumen rekam medis di RSUD Puri Husada Tembilahan. Jenis penelitian ini deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Penelitian ini dilakukan pada bulan Juni-Oktober 2020  yang dilakukan di RSUD Puri Husada Tembilahan. Subjek dalam penelitian ini yaitu Kabid Pelayanan Non Medis, Kepala Ruangan Instalasi Rekam Medis, dan seluruh Petugas Penyimpanan. Teknik pengumpulan data dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian ditemukan bahwa sistem penyimpanan yang digunakan diRSUD Puri Husada Tembilahan menggunakan metode sentralisasi untuk penyimpanan dan cara penomoran langsung untuk penjajaran, prosedur penyimpanan sudah baik dan sudah sesuai standar DepKes RI, namun SPO belum ditempel pada ruang penyimpanan untuk memudahkan petugas melihat SPO tersebut, fasilitas penyimpanan menggunakan 2 unit roll o pack dan selebihnya menggunakan rak terbuka yang tingginya lebih dari 2M dan jarak antara rak ± 70 cm. Saran dalam penelitian ini adalah diharapkan cara penomoran yang sebaiknya disesuaikan dengan DepKes RI 2006 ,diharapkan sebaiknya SPO ditempel pada ruangan untuk memudahkan petugas melihat dan mengetahui isi SPO, dan  diharapkan sebaiknya fasilitas penyimpanan yang digunakan disesuaikan dengan standar tubuh petugas.