Gambaran Manajemen Ruang Rekam Medis Ditinjau Dari Aspek Workspace dan Workflow di RSIA “X” Tahun 2020

Abstrak

Work space atau area kerja di bagian filing seharusnya dekat dengan untik kerja rekam medis, agar supuaya dalam mencari dan pendistribusiaan dokumen rekam medis lebih cepat, Work flow (urutan kerja) untuk berkas atau dokumen rekam medis dari assembling, koding, indeksing, analising reporting dan filing. Survey awal menunjukkan adanya ketidaknyamanan petugas karena penataan meja kerja petugas yang belum sesuai dengan standar work flow dan work space. Metode penelitian Penelitian ini dilaksanakan unit rekam medis RSIA ”X” dan dilaksanakan bulan september tahun 2020. Metode Pengumpulan data dengan metode   deskriptif   dengan pendekatan kualitatif. Informan dalam penelitian ini berjumlah 3 observasi dan wawancara dengan sumber data primer dan sekunder. Hasil Work Space di ruang rekam medis di RSIA “X” Pekanbaru bahwa semua petugas merangkap pekerjaan tidak ada yang hanya khusus di bagian Filing,  pendaftaran, dan pelaporan semua merangkap menjadi satu sesuai gilirannya semua petugas rekam medis sudah memahami dengan work space di ruang rekam medis. Workflow dokumen rekam medis dibagi menjadi 2 alur, yaitu alur dokumen rekam medis lengkap dan tidak lengkap. Mengenai Jarak rak satu dengan rak lainnya belum memenuhi standar, dengan jarak 1,5 x 18 m